Comunicare eficienta… in scris

Buna ziua tuturor!

Ma vad iarasi obligata sa reiau povestea despre cum se scrie un email pe care sa nu il duc direct in junk. Daca va mai amintiti, acum ceva timp scriam acest articol referitor la acelasi subiect.

Fara a relua toate informatiile de acolo, vreau sa va reamintesc urmatoarele:

• orice am scrie, in orice domeniu si cu oricare scop, ganditi-va la obiectivul sau motivatia scrierii cu pricina (de ce?);
• toate emailurile, articolele, lucrarile, manualele, etc. trebuie sa aiba o introducere, un cuprins si o incheiere;
• este bine sa abordati un singur subiect intr-un email sau articol si e bine ca, atunci cand scrieti o lucrare care atinge mai multe subiecte, sa le introduceti unul dupa altul si sa stabiliti conexiunile intre ele;
• titlul sa fie sugestiv pentru ceea ce urmeaza sa scrieti… si placut, as adauga…;
• cititi ceea ce ati scris, iar daca este vorba despre ceva foarte important pentru voi, dati la citit unui critic care va adora (sau care nu va vrea raul, macar) – ajuta daca respectivul critic este nascut intr-una din zodiile Fecioara, Capricorn sau Taur… iar daca vreti o creativitate bolnava, dati-i unui Geaman si suferiti consecintele…;
• faceti un spell-check, sau mai pe romaneste, verificati ca nu ati mancat litere si ca ati scris cuvintele corect;
• asigurati-va ca textul este inteligibil si ca nu aveti probleme de coerenta;
• semnati-va frumos si asigurati-va ca cel care primeste emailul are toate datele ca sa va contacteze inapoi (pentru ca l-ati impresionat);
• dati-i drumul in lume…

Iar la final, ca incheiere, va sugerez sa fiti voi insiva in scris, asa cum sunteti si in realitate!

Pentru o comunicare cat mai eficienta!

Melania

Sursa fotografiei este: http://science.uniserve.edu.au/projects/skills/jantrial/communication/communication.htm