Hello, World!

Imi cer scuze ca imi deranjez fidelii cititori cu asemenea balarii, dar…

Azi a fost a n-shpea mia oara cand am citit un email fara cap, coada, corp si mai ales, fara semnatura.

De-asta m-am decis sa incerc sa bag o scurta lectie de cum scrii un email cu care primitorul nu se sterge la posterior.

Sa trecem, deci, la treaba!

Situatia 1: Email catre un angajator / recrutor / orice institutie sau organism de unde soliciti ceva sau unde te prezinti ca un fitecine sa iti dea un job, un internship sau o informatie:

Subiect: scurt, la obiect, sa descrie foarte concis ce zice emailul: „Solicitare informatii”, „Aplicatie Asistent Manager” sau „Includere grup tinta”

Capul sau introducerea:

Stimata doamna director / Stimate domn director (sau orice alta uscatura de acest gen, mai ales daca nu stiti cum il / o cheama)

Ma numesc Cutaritza Cutarescu si am vazut anuntul / informatia / descrierea / prezentarea X sau am primit informatia ca … (aici bagati textul scurt si concis) … de la …(aici spuneti cine a fost eminenta care v-a transmis informatia cu pricina)

As dori sa aflu mai multe informatii despre … (inserati subiectul) ….

Corpul sau cuprinsul:

Acilea scrieti ce vrea sufletelul vostru, cu conditia sa:

1. aiba legatura cu subiectul

2. dovedeasca ca ati citit si v-ati documentat cu privire la subiect

3. aveti ceva de oferit (daca va cautati o slujba) sau

4. aveti un motiv bine intemeiat sa solicitati ce solicitati

Sectiunea asta trebuie sa va faca sa aratati bine – mult mai bine decat aratati, de fapt si oricum, asta nu trebuie s-o stie recipientul.

Coada sau incheierea

Va multumesc pentru un raspuns rapid.

Toate cele bune!

(Asta e incheierea mea standard, dar voi puteti s-o folositi pe-aia cu stima si respect, n-am nici o problema!)

FOARTE IMPORTANT!!!

SEMNATURA:

Nume, prenume

Orice pozitie sau statut va trece prin cap, care ar putea impresiona in mod placut sau NIMIC

Telefon: fix, mobil – take your pick!

Email: cutarita.cutarescu@domeniu.ro/com/org sau cutarita@domeniu, sau cutaritacutarescu@domeniu…

NU!!! pitzipoana23@domeniu, mrmuscles@domeniu, mickeymouse@domeniu

Situatia 2: Email catre un coleg, prieten sau cunostinta… Am deschis cufarul cu comori, ca sa nu credeti ca sunt tampita sau asa…

„Buna! Ce faci?”

Da, e email… Macar a zis „buna!”…

Subiect: „maine, la 12:00”

Corp email – nimic.

Neuronul meu – confuz.

Lista ar putea continua, mai am cateva exemple, da’ cred ca daca mi-ar citi postarile, s-ar recunoaste si nu e frumos…

Ce alte reguli v-as mai recomanda? Le puteti numi „Poruncile Melaniei” si daca imi trimiteti emailuri, va rog sa tineti cont de ele:

– Sa nu scrii cu litere mari (CAPS LOCK). Nu imi place sa se tipe la mine, mai ales in scris…

– Sa nu folosesti prescurtari cretinele. Traiesc in epoca digitala, dar prefer sa citesc ca in epoca traditionalista.

– Sa nu folosesti rongleza. Cand imi scrii, scrie-mi ori in romana, ori in engleza. Mi s-a spus ca pot descifra rahaturi in mai multe limbi straine, dar nu cred ca e cazul sa verificam asta… Tu ce crezi?

– Sa nu folosesti o adresa de mail gen cele absolut interzise si neprofesioniste, daca vrei sa te iau in serios. Am avut un prof care solicita totul pe email. Multi colegi de-ai mei i-au trimis emailuri de pe adresele lor inteligente si funny, de mess… Au fost extrem de surprinsi ca au picat examenul… Hm… Oare de ce?

– Sa nu folosesti un limbaj de mahala.

Ok, inchei aici.

La comentarii, ceva mai jos, puteti sa va adaugati si voi regulile si poruncile, si poate impreuna cream un mic tratat de scris emailuri lizibile si placute ochiului primitorului.

O seara faina!

Melania


3 comentarii la “Email – reguli de igiena”
  1. Leandru a spus:

    Regula pentru cel ce primeste asemenea mail-uri!
    Ignora-l, viata si asa este prea complicata…:)

  2. melania a spus:

    @ Leandru

    O fac in situatia 2. Dar in situatia 1 nu pot face asta – am o obligatie morala fata de tara asta, de angajatorul meu si proiectele pe care am asemenea surprize.

    Toate bune!

    Melania

  3. Comunicare eficienta… in scris | Melania Coman a spus:

    […] se scrie un email pe care sa nu il duc direct in junk. Daca va mai amintiti, acum ceva timp scriam acest articol referitor la acelasi […]

Comentariul tau